Administrative Staff - FMCG Distribution

Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis sebagai Administrative Staff di industri distribusi FMCG yang penuh tantangan! Jabatan ini cocok untuk profesional yang peduli dengan detail dan suka mengatur serta mengelola tugas administratif untuk memastikan operasional cabang berjalan lancar. Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasional cabang, mulai dari pengelolaan dokumen hingga koordinasi dengan berbagai pihak.

Di Pengiklan Anonim di Wonosobo, Jawa Tengah, kami menghargai profesionalisme dan kerjasama tim. Sebagai Administrative Staff, Anda akan bekerja dengan sistem ERP seperti SAP atau Oracle, serta menggunakan perangkat lunak pengelolaan dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengorganisir dokumen administratif seperti surat masuk/keluar, laporan keuangan, dan dokumen operasional lainnya.
• Menyediakan dukungan administratif kepada tim operasional dan manajemen untuk memastikan kelancaran operasional cabang.
• Koordinasi dengan berbagai departemen dan vendor untuk memastikan pengiriman dan penerimaan barang berjalan lancar.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan fasilitas berfungsi dengan baik.
• Membantu dalam pengelolaan agenda dan jadwal rapat serta mengirim undangan melalui sistem pengelolaan acara seperti Microsoft Outlook atau Google Calendar.
• Menyediakan dukungan teknis kepada karyawan lainnya terkait penggunaan perangkat lunak dan sistem internal.
• Memastikan semua dokumen dan laporan disimpan dengan rapi dan terorganisir di sistem ERP dan pengelolaan dokumen.
• Melakukan tugas administratif lainnya yang diperlukan untuk mendukung operasional cabang.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1/D4 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Staff Administrasi di perusahaan FMCG atau distribusi.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik baik lisan maupun tertulis.
• Memiliki kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
• Menguasai perangkat lunak pengelolaan dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Memiliki pengalaman menggunakan sistem ERP seperti SAP atau Oracle adalah nilai tambah.
• Memiliki kemampuan berorganisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris dasar.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait