Secretary

PT Jaya Abadi adalah perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan umum dengan komitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada pelanggan. Kami sedang mencari seorang sekretaris yang handal untuk bergabung dengan tim kami di Pasuruan, Jawa Timur.

Sebagai sekretaris, Anda akan menjadi bagian integral dari tim kami dan bertanggung jawab untuk menyediakan dukungan administratif yang efisien dan akurat. Kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional dan penuh tantangan.

Jika Anda memiliki keterampilan sekretaris yang baik dan ingin berkontribusi pada kesuksesan perusahaan kami, kami sangat mengharapkan lamaran Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Menyusun dan mengatur jadwal rapat dan pertemuan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim, termasuk penjadwalan, koordinasi, dan pemantauan tugas.
• Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi dan komunikasi internal.
• Mengelola arsip dan memastikan semua dokumen tersimpan dengan baik.
• Menyediakan dukungan teknis untuk perangkat keras dan lunak kantor.
• Melakukan tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA atau sederajat.
• Pengalaman kerja sebagai sekretaris minimal 1 tahun.
• Mampu berkomunikasi dengan baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Memiliki kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Memiliki kemampuan menggunakan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office.
• Memiliki pengetahuan dasar tentang sistem manajemen dokumen.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait